![]() |
ENDÜSTRİ
MÜHENDİSLİĞİ Nisan-Mayıs-Haziran 2002 - Sayı 2
|
BİR İŞLETMEDE ANALİTİK HİYERARŞİ SÜRECİ KULLANILARAK
PERFORMANS DEĞERLEME SİSTEMİ TASARIMI
Müjgan SAĞIR ÖZDEMİR
Osmangazi Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi
Endüstri Mühendisliği Bölümü
ÖZET
En başarılı organizasyonların ortak özellikleri, insan kaynağına bakışlarındaki farklılıkla ilişkilidir. Böyle organizasyonların, öncelikle üzerinde durdukları şey, teknoloji, ürün ya da ekonomik kaygılar değil, insan nitelikleridir ve insanların bir arada nasıl çalışacaklarıdır. İnsan kaynaklarının verimliliği, ancak çalışanların iş ile ilgili performanslarını izleyerek ölçülür. Bu ölçümü yapabilmenin en sağlıklı yollarından biri, işletmede sistemli ve düzenli bir performans değerleme sisteminin kurulmasıdır. Bu çalışmada bir işletmede Analitik Hiyerarşi Süreci (AHP) kullanılarak bir performans değerleme sistemi tasarlanmıştır. Tasarlanan sistemi test etmek amacıyla belirli sayıda işçi farklı kişiler tarafından ve farklı zamanlarda değerlendirilmiştir. Sonuçlar, sistemin kabul edilebilir bir değerleme yaptığını ve tüm işçiler için kullanılabileceğini göstermiştir.
Anahtar Kelimeler: Performans değerleme, çok ölçütlü karar verme, analitik hiyerarşi süreci, ikili karşılaştırma
GİRİŞ
İnsan, üretimin vazgeçilmez bir
parçasıdır ve aynı zamanda üretimin hedefidir. İnsan kaynakları ifadesi örgüt
içerisinde en üst yöneticiden en alt kademedeki işgörene
kadar tüm çalışanları kapsamakta, aynı zamanda örgütün dışında bulunan ve
potansiyel olarak yararlanılabilecek olan işgücünü de ifade etmektedir.
Çalışanlara maliyet öğesi olarak değil, yatırım yapılan değerli kaynaklar olarak
bakmak gerekir. Yatırım yapmak, kişiyi geliştirmeye yönelik olarak eğitmek ve
böylece varolan özelliklerini arttırmakla olur. Bunun sonucunda ortaya çıkan başarı
durumu ve geleceğe ilişkin gelişme potansiyellerini belirlemek için, bir performans
değerleme çalışmasına ihtiyaç duyulmaktadır.
Bu çalışmada bir seramik
işletmesinde gerçekleştirilen performans değerleme sistemi tasarımı çalışması
ele alınmaktadır. Bu amaçla; önce insan kaynakları ve verimlilik kavramları
açıklanmış, izleyen bölümde insan kaynakları yönetiminde performans değerleme
konusuna yer verilmiştir. Ardından işletmede gerçekleştirilen çalışmada izlenen
aşamalar sırasıyla ele alınmıştır. Bu
aşamalar; sistemi tasarlamak için bir ekip oluşturma, performans değerlemeye esas
teşkil edecek kriterleri belirleme ve analitik hiyerarşi süreci ile kriterleri
ağırlıklandırma şeklindedir. Daha sonra sistemi test etmek amacıyla belirli sayıda
işçinin performansı değerlendirilmiştir. Son bölümde sonuçlar
tartışılmaktadır.
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ ve VERİMLİLİK
İnsan
kaynakları yönetimi, bir örgütte insan kaynaklarının, örgüte olan katkıyı
arttıracak şekilde, sosyal ve etik ilkelere de uyularak yönetilmesidir [Werther,1994].
Günümüzde bir örgütün, diğer maddi kaynakları ne kadar sağlam olursa olsun, insan
kaynakları yeterli etkenliğe sahip değilse başarı olasılığı düşük olacaktır.
Tatminsiz, başarı güdüsü düşük bir işgücü ile verimlilik ve iş kalitesi gibi
hedeflere ulaşmak kolay değildir. Dolayısıyla, insan kaynakları yönetiminin iki
temel amacı vardır: Çalışanların motivasyonunu ve verimini yükseltecek bir ortamın
yaratılması ve bu ortamın korunup geliştirilmesi için gerekli politikaların ve
teknik bilginin sağlanmasıdır.
İnsan kaynaklarının etkin
kullanımı, verimliliğe katkı açısından diğer kaynaklardan daha fazlasını vaat
etmektedir. Diğer kaynakların ve o kaynaklara yönelik verimlilik artırma tekniklerinin
sağlayacağı imkanların bir üst sınırı vardır. İnsan kaynaklarına yönelik
verimlilik artırma teknikleri içinse böyle bir üst sınırdan söz edilemez.
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİNDE PERFORMANS DEĞERLEME
Performans değerleme, bir
işgörenin, iş performansı ve potansiyeli yönüyle işletme içindeki değerinin
belirlenmesine yönelik subjektif bir süreçtir. Bir kişinin ya da grubun iş ile ilgili
kuvvetli ve zayıf taraflarını sistematik olarak tanımlar [Cascio,1992].
Organizasyonlarda
çalışanların performanslarının sistematik ve biçimsel olarak değerlendirilmesinin
ilk örnekleri 1900’lü yılların başlarında A.B.D. ‘de kamu hizmeti veren
kurumlarda görülmektedir. Aynı yıllarda Taylor’un; öncülük ettiği, iş
ölçümleri, hareket, metot ve zaman etütlerinin uzantısı olarak iş değerleme
çalışmaları ile çalışanların verimliliklerini ölçümlemesi sonucu, performans
değerleme kavramı organizasyonlarda bilimsel olarak kullanılmaya başlanmıştır
[Ataay,1990].
Birinci
Dünya Savaşını izleyen yıllarda kişilik özelliklerini kriter olarak alan çeşitli
performans değerleme teknikleri geliştirilmiş, ancak daha sonraları, kişinin
ürettiği iş ya da sonuçlara yönelik kriterler A.B.D.’ deki organizasyonlarda daha
yaygın olarak kullanılmaya başlanmıştır. Ayrıca bu yıllardan sonra yönetici ve
beyaz yaka personelinin performansının değerlendirilmesi, mavi yakalılara oranla daha
önem kazanmıştır.
Literatürde performans değerleme
konusunda gerçekleştirilmiş pek çok çalışmaya rastlamak mümkündür. Arvey ve
Murphy [1998] performans değerleme çalışmalarının, içinde bulunulan sistemle
etkileşimlerin de gözönüne alınarak yapılması gerektiğini belirtmişlerdir. Gill
[1998] etik kurallara dikkat çekmiş, dürüstlük ve açıklığın etkili bir
performans değerleme sistemindeki önemini vurgulamıştır. Borman vd. [1997] personel
seçimi konusunun son yıllarda odaklandığı kavramları tartışarak, çalışanın
işteki performansının ve örgütle uyum düzeyinin önceden tahmini konusunu
araştırmıştır. LeBlang [1999] performans değerleme sisteminin getireceği katkılar
üzerinde durmuştur.
Türkiye’deki uygulamalar ilk kez
kamu kesiminde başlamış olup, yaklaşık seksen yıllık geçmişi bulunmaktadır.
Ancak konuya özel sektörün ilgisinin artması, işletme biliminin ülkemizde
yaygınlaşması ve modern yönetim tekniklerinin tanınması ile birlikte olmuş ve bu
ilgi özellikle son on yılda giderek gelişmiştir.
Performans Değerlemenin Kullanım Alanları
İşletmelerde performans değerleme
sistemleri, çalışanların belirli dönemlerdeki fiili başarı durumlarını ve
geleceğe ilişkin gelişme potansiyellerini belirlemeye yönelik çalışmalar yapmak
amacıyla kurulmaktadır. Kullanım alanları aşağıdaki gibi gruplanabilir
[Uyargil,1994]:
• Ücretlendirme:
Performans değerleme sisteminin kişileri motive edici olabilmesi için performans ile ödül sistemleri arasında
sıkı bir bağ kurulmalıdır. Bu bağı kurmanın en iyi yolu da ücret, maaş, prim,
komisyon vb. parasal ödüllerin belirlenmesinde bazı diğer kriterlerin yanı sıra,
performans değerlendirme sonuçlarını bir veri olarak kullanmaktır.
• Kariyer
Planlaması: Modern yönetim anlayışında işletmelerin insan kaynaklarından etkin
bir şekilde yararlanabilmeleri için kariyer geliştirme programlarına yer vermeleri,
gerek örgütsel etkinlik, gerekse işgören tatmini açısından oldukça büyük önem
taşımaktadır. Organizasyon yaşamında kişilerin yükselmeleri, gerekli eğitimi
almaları ve yatay yönde iş değişikliklerine tabi tutulmalarına ilişkin kararların
alınmasında performans değerleme sonuçları, kariyer geliştirme sistemine, ihtiyaç
duyulan bilgileri sağlamaktadır.
• Koordinasyon
Sağlama: Performans değerleme çalışmaları; işletmede bulunanların örgütsel
amaçları gerçekleştirme hedefi doğrultusunda katılımını sağlar. Başarılı
olanları belirleyip gerektiğinde teşvik etmek mümkün olacağından, çalışanları
başarı doğrultusunda cesaretlendirir. Bu çalışmaların sonuçlarına göre
işletmenin bünyesinde üretken olmayan çalışmaların önlenmesine veya bu tür
davrananların sebeplerinin belirlenmesine olanak bulunacaktır.
• Eğitim
Gereksinimlerinin Belirlenmesi: Performans değerleme çalışmaları sonucunda,
istenilen performansa sahip olmayan çalışanların eksikliklerini gidermek amacıyla
çalışanlara eğitimler vererek, bu gereksinimleri giderilir.
• İşgücü
Gereksinimlerinin Belirlenmesi: İşletmenin gelecekteki değişmelere ve
gelişmelere, insan gücü kaynakları açısından hazırlıklı olması gerekir.
Performans değerleme çalışmaları, yöneticilerin, işe alacakları kişilerin mevcut
ve gelecekteki işler için taşıması gereken özelliklerini saptamasına yardımcı
olur ve personel seçimi sırasında bu özellikler istenir.
BİR İŞLETMEDE PERFORMANS DEĞERLEME SİSTEMİ TASARIMI
İşletmelerde işçi alma ve
çıkarma, ücret artışlarını planlama gibi işler “İnsan Kaynakları Birimi”
tarafından yapılmaktadır. Özellikle işe alınacak ve/veya çıkarılacak işçilerin
belirlenmesi her işletme için sıkıntılı bir problemdir. Her iki konu da doğru bir
ölçme ve değerlendirme sistemine sahip olmayı kaçınılmaz kılmaktadır. İşçi
hakkında yeterli ve doğru bilgiye sahip olan bir işletme, hangi işçilerin istihdam
edilmesi gerektiğine, ayrıca nasıl bir ücret artış politikasının adil olacağına
kolaylıkla karar verebilir. Performans değerleme çalışmaları bu amaçla
kullanımlarının yanı sıra önceki bölümde belirtilen eğitim gereksinimleri,
kariyer planlama gibi konular açısından da büyük önem taşır. Çalışmanın
gerçekleştirildiği işletme aynı nedenlerle etkin bir performans değerleme sistemine
sahip olmayı hedefleyen bir işletmedir. İşletmede performans değerleme
çalışmaları yapılmakta fakat sağlıklı temellere dayanmamaktadır. Bu nedenle,
oluşturulacak bir ekiple yeni bir sistemin tasarlanması ve uygulanmakta olan performans
değerleme sisteminin eksikliklerini gidermesi amaçlanmıştır. Bu amaç doğrultusunda
aşağıdaki adımlar belirlenmiştir:
i) Performans
değerleme kriterlerinin belirlenmesi için işletmenin farklı birimlerinde görev yapan
kişilerden oluşan bir ekibin oluşturulması
ii) Performans
değerleme kriterlerinin belirlenmesi
iii) Analitik
Hiyerarşi Süreci ile kriterlerin ağırlıklandırılması
iv) Geliştirilen
sistemin test edilmesi
v) Test sonuçlarına
göre sistemin gözden geçirilmesi
Ekip Oluşturma
İşletmenin
üst yönetimiyle gerçekleştirilen ön görüşme sonucunda, çalışmanın sınırları
belirlenmiş ve bir akademik uzman ile Makina ve Enerji Müdürü, Üretim Müdürü,
İnsan Kaynakları Müdürü, Hazırlamalar Şefi ve 3.Pişirim Sorumlusundan oluşan
altı kişilik bir ekip oluşturulmuştur.
Performans Değerleme Kriterlerinin Belirlenmesi
Performansı
belirleyecek olan kriterleri tartışmak için, oluşturulan ekiple gerçekleştirilen ilk
oturumda öncelikle çalışmanın önemi, amacı, izlenecek olan yol birlikte
görüşülmüş, ardından beyin fırtınası yapılarak akla gelen ilk kriterler not
edilmiştir. İkinci oturumda taslak kriterler tek tek yeniden değerlendirilmiş,
ölçülüp ölçülemeyecekleri, bir kriterin başka bir kriterle ifade edilip
edilemeyeceği, performansı etkileyebilecek olduğu halde daha önce akla gelmeyen başka
kriterlerin olup olmadığı tartışılmıştır. Bu değerlendirmenin sonucunda
kriterler Tablo 1’ de gösterilen son halini almıştır.
Kriterlerin
içerdikleri anlam konusunda, uygulama sürecinde farklı yorumlar yapılmasını önlemek
amacıyla, her kriter tanımlanmıştır. Örnek olarak yaratıcılık kriteri, “zorunlu
olmadığı halde, işe kendinden bir şeyler katarak verimliliği arttırıcı ve/veya
çalışma koşullarını iyileştirici katkılarda bulunma, sorgulayıcı ve
araştırıcı olma“; beceri kriteri, “işini yaparken zamanı ve malzemeyi iyi
kullanma, sakarlık yapmama, işine hakim olma“ şeklinde tanımlanmış bu
tanımlamalar uygulama esnasında değerlendirmeyi yapan kişilere verilmiştir.
Tablo 1. Kriterler

Analitik Hiyerarşi Süreci ile Kriterlerin Ağırlıklandırılması
Performansın
hangi kriterlerle ölçüleceği netleştikten sonra her bir kriterin toplam puan
içindeki ağırlığını belirlemek gerekmektedir. Bu amaçla çok ölçütlü karar
verme yaklaşımlarından olan “ Analitik Hiyerarşi Süreci“ kullanılmıştır.
Analitik hiyerarşi süreci insanoğlunun hiçbir şekilde kendisine öğretilmeyen fakat
varoluşundan bu yana karar verme sorunu ile karşılaştığında içgüdüsel olarak
benimsediği karar mekanizmasıdır [Saaty, 2000]. İçgüdüsel mekanizma, karar
sürecinde doğal olarak niteliksel kriterleri de gözönünde bulundurmaktadır. Bu
sebeple AHP’nin gücü, diğer çoğu yaklaşımla ele alınması zor veya mümkün
olmayan ama kararları etkileyen bu gibi etkenleri de ele alabilmesinden
kaynaklanmaktadır. Aşağıda AHP felsefesinin kullanımında izlenen yol ana hatlarıyla
açıklanmaktadır.
1. Farklı kriterlerin
Tablo 2.’de gösterildiği gibi ikili karşılaştırmaları yapılarak bir matris
oluşturulur.
Matristeki
wi / wj terimi, amaca ulaşmak için i. kriterin j.
kriterden ne kadar daha önemli olduğunu ifade etmektedir.
Bu değerlendirmede Tablo 3’ te gösterilen ölçek kullanılmaktadır. Örneğin
bu değer 5 ise, i. kriterin j.
kritere göre kuvvetli düzeyde önemli olduğu anlaşılmaktadır. Bu durumda benzer
şekil j. kriter de i. kritere göre 1/5 düzeyinde önemli olmaktadır.
Tablo 2. Kriterler için İkili Karşılaştırmalar
Matrisi Oluşturulması

2. Kriterlerin göreli
önemleri bulunarak matris tutarlılığı hesaplanır. Bir karşılaştırma matrisinin
tutarlı olabilmesi için, en büyük özdeğerinin (lmax)
matris boyutuna (n) eşit olması gerekmektedir. Kriterlerin göreli önemlerini
hesaplamak için, her bir satırın geometrik ortalaması alınarak “wi” sütun vektörü
oluşturulur. Oluşturulan sütun vektörü normalize edilerek, göreli önemler vektörü
“Wi” hesaplanır. Matristeki her bir satır göreli önemler
vektörü ile çarpılarak V2
sütun vektörü elde edilir. Daha sonra
bu vektörün her elemanı, göreli önemler vektöründe karşı gelen elemana
bölünerek V3 vektörü hesaplanmakta, V3 sütun
vektörünün aritmetik ortalaması ise en büyük özdeğer olan lmax’ı
vermektedir.
3.
Son adım, tutarlılık göstergesinin ve
tutarlılık oranının bulunmasıdır. Bu değerler
Tutarlılık
Göstergesi = ![]()
Tutarlılık
Oranı =
![]()
ifadeleriyle
hesaplanmaktadır. Tutarlılık oranının 0.1‘den küçük çıkması halinde matrisin
tutarlı olduğu kabul edilir. Yapılan bir çalışma sonucu 1-15 boyutundaki matrisler
için rassallık göstergeleri Tablo 4 ‘teki gibi bulunmuştur [Saaty, 1985]. n.
matris boyutudur.
Tablo 3. Analitik Hiyerarşi Sürecinde Kullanılan
Ölçek

Yukarıda
kısaca açıklanan yöntemin kullanımına örnek olarak Tablo 6 ve Tablo 9’daki
işlemler verilebilir. Tablo 4’de görüldüğü gibi rassallık göstergesi en çok 15
boyutlu matrisler için hesaplanabilmektedir. Yanısıra ele alınan problemde kriter
sayısının çokluğu kriterlerin tümü birlikte değerlendirildiğinde tutarlı sonuç
elde etme ihtimalini de zayıflatmaktadır. Bu nedenle kriterler teknik, davranışsal ve
diğer olmak üzere anlamlı üç grupta toplanmıştır. Her bir kriterin hangi gruba
girebileceği tartışılmış ve Tablo 5 elde edilmiştir.
Tablo 4. Rassallık Göstergeleri

Tablo 5. Kriterleri Gruplandırma

Kriterlerin
bütün içindeki yüzdelerini bulmak için öncelikle “teknik, davranışsal ve
diğer“ şeklinde tanımlanan üç grubun ağırlıkları hesaplanmalı daha sonra her
bir ağırlık değeri kendi grubundaki kriterlere benzer şekilde dağıtılmalıdır. Bu
amaçla ekipte bulunan altı kişinin her biri teknik, davranışsal ve diğer şeklinde
tanımlanan üç ana grup için ikili karşılaştırmalar yapmış, ortalama değerler
alınarak elde edilen matrisin tutarlılığı test edilmiştir. Ortalama değerler ve
diğer işlemler Tablo 6’da verilmiştir.
Tablo 6. Teknik, Davranışsal ve Diğer Grupları için İkili Karşılaştırma Değerleri ve
Tutarlılık Testi

Yukarıdaki tabloya göre, teknik
kriterler davranışsal kriterlere göre 2 kat daha önemli olarak değerlendirilmiştir.
Buna karşılık davranışsal kriterler de teknik kriterlere göre ½ = 0,5 kat
önemlidir. Hesaplanan tutarlılık oranının 0.1’den küçük çıkması matrisin
tutarlı olduğunu gösterir. Bu durumda Vi sütunundaki
değerler (göreli önemler vektörü) sözkonusu kriterlerin ağırlıkları olarak
alınabilir olup teknik, davranışsal ve diğer kriter gruplarının bütün
içerisindeki ağırlıkları sırasıyla 0.56 , 0.28 ve 0.16 olarak belirlenmiştir.
Oranlar elde edildikçe ekip tarafından gözden geçirilmekte ve gerekli görülmesi
halinde basit düzeltmeler yapılmaktadır. Bu değerlerde de “Diğer (eğitim,
deneyim)“ grubuna verilen ağırlığın azaltılması, “Davranışsal” kriterlerin toplam ağırlığının ise
arttırılması öngörülmüştür. Bu doğrultuda, toplam 1’i aşmayacak şekilde
yapılan düzeltmeler sonucunda Teknik, Davranışsal ve Diğer grubu kriterlerin
ağırlıkları sırasıyla, 0.55, 0.32 ve 0.13 olarak kesinleştirilmiştir. Benzer
şekilde Teknik, Davranışsal ve Diğer grubu kriterler her biri kendi içinde ayrı
ayrı test edilerek, 0.55, 0.32 ve 0.13 oranlarının kendi gruplarında nasıl
dağılacağı belirlenmiştir. Tablo 7’ de örnek olarak ekip elemanlarından birinin
teknik kriterlerle ilgili ikili karşılaştırmaları sonucu verdiği ağırlıklar
görülmektedir. Bu şekilde ekibin altı elemanından alınan değerlerin ortalamaları
hesaplanmış ve elde edilen matrisin tutarlılığı test edilmiştir. Tutarlılık
testinde amaç sadece A, B’ den daha önemli; B’de C’den daha önemliyse A, C’den
de önemlidir şeklinde bir tutarlılığı değil, aynı zamanda A, B’den 2 kat B’de
C’den 3 kat önemliyse A, C’den 6 kat önemlidir şeklinde oransal bir tutarlılığı
da sağlamaktır. Kısaca A-B ve B-C ikili karşılaştırmalarının doğal bir sonucu
olarak ortaya çıkacak olan A-C ikili karşılaştırma sonucu, kişiye sorulduğunda
belirtilen A-C ikili karşılaştırma sonucu ile yukarıdaki anlamda tutarlı
olmalıdır. Bu uyum diğer tüm ikili karşılaştırmalar için de sağlanmalıdır.
Tablo 7. Teknik
Kriterlerin İkili Karşılaştırmalar Matrisine Örnek

Teknik
kriterler ve davranışsal kriterler matrisleri ilk halleriyle tutarsız çıkmış, bunun
üzerine tutarsızlığa sebep olabilecek değerler araştırılarak düzeltilmiş yeniden
testler yapılmıştır. Ekip elemanlarınca yapılmış ikili karşılaştırmaların
olabildiğince az değiştirilmesine özen gösterilmiştir. İki kriterin ya biri ya
diğeri daha önemlidir, ya da ikisi de aynı düzeyde önemlidir. Düzeltmeler
yapılırken bu durumlara uygun olarak belirtilmeyen ve oransal olarak da dikkat çekici
şekilde tutarsızlığın olduğu değerlere müdahale edilmiştir. Teknik ve
davranışsal kriterlerin tutarlılık testleri Tablo 6’daki işlemlere benzer şekilde
yapılmış ve tutarlı sonuç elde edilmiştir. Benzer işlemler olması açısından
tüm testlere metin içerisinde yer verilmemiştir. Buraya kadar elde edilen sonuçlara
göre üç ana grup ve her grubun ağırlığının kendi alt kriterlerine oransal
dağılımı Şekil 1’de görüldüğü gibidir. Eğitim ve deneyim kriterlerinin
altında yer alan ilkokul, ortaokul, ... ve 0-1
yıl, 1-3 yıl... gibi farklı dereceler için belirtilen oranların nasıl elde edildiği
ise izleyen bölümde açıklanmaktadır.
Kriterleri Derecelendirme
İkili
karşılaştırmalar sonucunda kriterler için bulunan ağırlıklar, o kriter
açısından eniyi düzeyde olan işçiye verilecek tam puanı temsil etmektedir. Bundan
sonra karar verilmesi gereken bir diğer konu, bir kriterden tam puan alamayan işçiye
hangi ölçüte göre ve kaç puan verileceğini belirlemektir. Bunun için kriterlerin
derecelendirilmesi gerekmektedir. Ekip içi görüşmeler doğrultusunda önce her bir
kriterin kaç dereceye ayrılacağı tartışılmıştır.
Temizlik (ağırlığı 2.9), tertip (ağırlığı 2.5) gibi “temizdir veya
değildir”, “tertiplidir veya değildir” şeklindeki basit değerlendirmelerin
yeterli olacağı kriterlerin ikiye bölünmesi, öte yandan “işe gösterilen dikkat”
gibi ağırlığı yüksek olan (18.6) kriterlerin daha fazla dereceye bölünmesi uygun
bulunmuştur. Örnek olması açısından Tablo 8’de birden fazla operasyonda
çalışabilme ve öneri kriterlerinin dereceleri ve tanımları verilmiştir.
Tablo 8.
Örnek Derece Tanımlamaları

Kriterlerin
her bir derecesine verilecek puanın derecelerin de ikili karşılaştırmasını yaparak
belirlenmesi mümkün olduğu halde bu puanlar eğitim ve deneyim dışındaki kriterler
için sezgisel olarak belirlenmiştir. Bunun nedeni tasarımı çok fazla
karmaşıklaştırmamaktır.
Bir
işçinin eğitim ve deneyim düzeyleri ise bilinmektedir. Eğitim kriteri altı dereceye
ayrılmış ve ekip elemanlarınca ikili karşılaştırmaları yapılarak, matris
tutarlılığı test edilmiştir. Bu
dereceler ilkokul, ortaokul, lise, meslek lisesi, yüksekokul ve üniversite şeklindedir.
Tutarlılık testi sonucunda elde edilen oranlar eğitim kriterinin % 8 olan
ağırlığından, eğitim düzeyine göre işçinin alacağı puana esas teşkil
edecektir. Test sonuçları Tablo 9’da verilmiştir.
Tablo 9.
Eğitim Kriteri Tutarlılık Testi

Wi
sütunu wi sütununun normalleştirilmesi (her bir değerinin sütun
toplamına bölünmesi) ile elde edilmiş olup, farklı eğitim düzeylerinin birbirlerine
göre önem derecelerini göstermektedir. Bu
değerler kullanılarak her bir eğitim düzeyine karşılık gelecek olan puan, orantı
hesabı ile bulunabilir. Eğitim kriterinden en yüksek puanı alacak olan grup
üniversite mezunudur. Bu kriterin genel problem içindeki ağırlığı 8 olduğuna
göre, üniversite mezunu eğitim kriterinden tam puan almalıdır. Diğer eğitim
düzeylerinin payları da benzer şekilde hesaplanabilir. Örneğin lise mezunu bir
işçinin eğitim kriterinden alacağı puan
olacaktır. Benzer şekilde diğer eğitim
düzeyleri için de gerekli işlemler yapıldığında Tablo 10 elde edilir.
Tablo 10. Eğitim Kriterinin Dereceleri
![]()
Deneyim kriteri ise beş dereceye
ayrılmış ve benzer işlemler sonucunda dereceleri Tablo 11’deki gibi belirlenmiştir.
Tablo 11. Deneyim Kriterinin Dereceleri
![]()
Bütün
değerlendirmelerin sonucunda, performans değerlendirmeye esas teşkil edecek kriterler
ve ağırlıkları Şekil 1’ de gösterilmektedir. Eğitim ve deneyim dışındaki
kriterlerin dereceleri ve karşılık gelen puanlarına yer verilmemiştir.
Şekil 1. Kriterler ve Ağırlıkları
Geliştirilen Sistemin Test Edilmesi
Sistemin
performans değerlendirmedeki yeterliliğini ve tutarlılığını saptayabilmek amacıyla
farklı bölümlerden farklı niteliklerde oniki işçi seçilmiştir. Kriterler,
dereceleri ve tanımlamalarını içeren bir form tasarlanmış, değerlendirmeyi yapacak
olan kişilere verilerek işçinin her bir kriterde hangi dereceye girdiğini
işaretlemeleri istenmiştir. Değerlendirme her işçi için iki ya da üç farklı üst
amiri tarafından (formen, bölüm müdürü ya da bölüm şefi) yapılmış ayrıca
bazı işçiler için farklı bir zamanda tekrarlanmıştır. Bu test sonucunda elde
edilen puanların, o işçi ile ilgili olarak, geçmiş tecrübe ve izlenimler sonucu
oluşmuş hissi değerlendirmeler ile uyumlu olup olmadığını sınamak amaçtır. Elde
edilen sonuçlar Tablo 12’ de verilmektedir. Örneğin 1. işçi sır hazırlama
bölümünde çalışmaktadır. İki kez değerlendirilmiştir. İlk değerlendirmede
formen (F) tarafından 72.84, bölüm müdürü (BM) tarafından 74.1 puan verilmiştir.
İkinci değerlendirmede ise aynı işçi için aynı kişiler sırasıyla 72.86 ve 70.04
puan vermişlerdir.
Tablo 12. Test Sonuçları
İşçi
No
|
Bölüm
|
Değerlendirme
1
|
Değerlendirme
2
|
1 |
72.84 (F) 74.1 (BM) |
72.86 (F) 70.04 (BM) |
|
2 |
Çamur Hazr. |
46.59 (F) 41.56 (BM) |
46.59 (F) 43.77 (BM) |
3 |
Pasta Hazr. |
89.89 (F) |
89.89 (F) 68.44 (BM) |
4 |
Çamur Hazr. |
77.38 (F) 78.11 (BM) |
77.58 (F) 77.61 (BM) |
5 |
Paketleme |
41.56 (BM) 52.59 (BM) |
- |
6 |
III Pişirim |
48.98 (BM) 50.75 (BŞ) |
- |
7 |
Fırınlar |
74.58 (F) 75.12 (BM) |
- |
8 |
Presler |
72.93 (BM) 72.91 (BM) |
- |
9 |
Frit Hazr. |
85.89 (F) 70.27 (BM) |
85.99 (F) 69.59 (BM) |
10 |
Fırınlar |
75.99 (BM) 79.84 (BM) |
79.68 (BM) |
11 |
Sır Hazr. |
41.77 (F) 38.49 (BM) |
35.77 (F) 39.03 (BM) |
12 |
Sırl. Bant. |
79.68 (BM) 73.91 (BŞ) 67.43 (F) |
- |
Genel olarak bir işçi için farklı kişilerce verilen puanların birbirine